Durante los últimos años se ha pasado a utilizar videoactas en la web como único registro oficial de los plenos municipales, debido al ahorro que supone el no tener que hacer transcripciones o actas manualmente y traducirlas a los dos idiomas oficiales de la CAPV. Sin embargo, esto supone diversos problemas: las videoactas no son accesibles para personas sordas; sin traducción, al ser muchos plenos bilingües, no se respetan los derechos lingüísticos de la ciudadanía, además de que las personas monolingües no pueden comprender el contenido dicho en el otro idioma; la supervivencia de los formatos digitales en el futuro no está asegurada y las actas seguramente no serán accesibles a medio o largo plazo, menos aún en periodos de cientos de años como el papel.